Alles over archiefrekken

Alleen bepaalde rekken zijn geschikt voor het bewaren van archiefdocumenten - met voldoende draagkracht, met perforaties zodat lucht gemakkelijk bij de papieren kan komen, van de juiste configuratie. We zoeken uit welke soorten planken en kasten het meest geschikt zijn om belangrijke documenten in op te bergen die naar het archief zijn afgeschreven.

Planken worden speciale apparaten genoemd, met als doel opslag. Ze organiseren de ruimte perfect en zijn natuurlijk verkrijgbaar in een grote verscheidenheid aan soorten en configuraties.

Hun doel is om zowel actuele als archiefdocumentatie op te slaan. Archiefstellingen kunnen niet alleen hiervoor worden gebruikt, maar ook voor het plaatsen en opslaan van andere geschikte afmetingen en soorten dingen, of het nu gaat om materialen of apparatuur.

Elk rek is een structuur die wordt geassembleerd en afgesteld met behulp van boutverbindingen. Elk rek op de rekstructuur is gemaakt van hoogwaardig staal, waardoor het zowel sterk als duurzaam is. Die inklapbare modellen zijn eenvoudig aan te passen (verhoog of verlaag bijvoorbeeld de hoogte van de planken), u kunt er snel secties, planken, zijwanden aan toevoegen en ook snel elk van de vermelde elementen verwijderen.

Archiefrekken worden vervaardigd in overeenstemming met GOST R 56356-2015. Hierin staan ​​alle eisen die van toepassing zijn op deze producten (mits ze van metaal zijn). De productie van stellingconstructies (ook archiefconstructies) is tegenwoordig erg groot, omdat hier geen complexe apparatuur voor nodig is, zeker niet als je te maken hebt met inklapbare constructies. Maar waar en wie dergelijke producten ook maakt, het eindresultaat moet volledig voldoen aan de eisen van GOST.

Houten kasten voor het opslaan van archiefdocumentatie worden ook geproduceerd en zijn erg in trek bij consumenten, maar er moet aan worden herinnerd dat dergelijke kasten archieven kunnen opslaan van die organisaties die niet onder de verplichte vereisten voor archiefapparatuur vallen. Het is wettelijk vastgelegd dat archiefdocumenten moeten worden bewaard in metalen rekken, kasten en kluizen, en dit is een van de verplichte vereisten.

Het belangrijkste criterium voor de classificatie van rekken is de mogelijkheid om ze te verplaatsen. Afhankelijk van dit criterium worden twee grote groepen onderscheiden: stationaire en mobiele (mobiele) producten. Beide hebben hun eigen voor- en nadelen.

Laten we beginnen met de stationaire. Gebruikelijk, ze hebben een vrij laag gewicht, ze zijn niet moeilijk te monteren, zelfs voor iemand die niet veel ervaring heeft met het monteren van meubels. Ze zijn ook gemakkelijk te demonteren. Dergelijke producten zijn in de regel relatief goedkoop, terwijl ze uitstekend geschikt zijn om er kantoor- of archiefdocumenten in te plaatsen en op te slaan. Maar er is ook een ongemak: een stationair rek, eenmaal gemonteerd, zonder demontage, kan in slechts één positie worden geïnstalleerd.

Mobiele kasten kunnen eenvoudig over het vloeroppervlak naar elke plek in de kamer worden verplaatst. Dankzij hun mobiliteit kunt u het gewenste document vinden zonder lang zoeken, gewoon door naar de gewenste sectie te gaan. Om mobiele rekken echter echt gemakkelijk over het vloeroppervlak te kunnen verplaatsen, zijn sterke rails nodig, d.w.z. extra uitrusting. Bovendien is het ook vereist om gespecialiseerde mechanismen op de rekken zelf te installeren die de beweging helpen. Ook kunnen zijwanden en sloten op dergelijke producten worden geïnstalleerd. Dan blijven de archiefstukken bewaard en wordt hun veiligheid gewaarborgd.

In overeenstemming met de methode om de elementen te bevestigen, worden rekconstructies onderverdeeld in geprefabriceerd en gelast. Geprefabriceerde modellen presteren beter dan stationaire in termen van gemakkelijk transport, de mogelijkheid om snel te monteren en te demonteren. Bovendien hebben dergelijke modellen een aantrekkelijk en modern uiterlijk, heel vaak zijn ze uitgerust met wielen en daarom mobiel en kunnen ze naar de gewenste plaats worden verplaatst.

Eerder werd aangenomen dat gelaste rekken stabieler zijn, dat opvouwbare structuren in deze parameter inferieur zijn aan hen. Moderne bevestigingsmiddelen en materialen maken het echter mogelijk om opvouwbare modellen te maken met een nog grotere betrouwbaarheid en stabiliteit, hierdoor is er geen vraag meer naar gelaste constructies en veel fabrikanten weigerden ze vrij te geven.

Een versterkt rek is bestand tegen een belasting tot 900 kg per sectie, dat wil zeggen, als er 4-5 planken in zitten, kan het schap tot 200 kg weerstaan. De planken kunnen in stappen van 25 mm worden versteld. Net als een typisch rek kan een versterkt rek bovendien worden uitgerust met planken, wanden en vergrendelingsapparatuur.

De hoekstellingconstructie maakt het meest efficiënt gebruik van kantoor- en archiefruimte mogelijk, vooral omdat het archief vaak de kleinste ruimte in de organisatie krijgt toegewezen. Hoekplanken kan worden geplaatst waar de rechte lijn simpelweg niet voldoende vierkante centimeters vindt. Door de hoeken te gebruiken, kunt u elk van de planken plaatsen en zo meer documenten plaatsen dan wanneer ze in één zouden worden opgeborgen, maar dan recht.

Archiefrekken zijn het meest compact. Ze worden gebruikt om archieven, kantoren, bibliotheken, boekenopslagplaatsen, magazijnen, enz. Het is handig om er gedrukt materiaal op te plaatsen, voornamelijk in A5 (notitieboekjes en boeken) en A4-formaat (een typisch albumblad, dit formaat is geschikt voor het opbergen van mappen, papieren).

Een standaard archiefrek heeft de volgende afmetingen - hoogte 1500-2500 mm, schaplengte - 700-1500 mm, schapbreedte - 300-800 mm. Dat is een constructie met afmetingen 2000x1000x500 mm, en 2200x1000x4400, 2000x1000x400, en 2000x1000x300, en 2500x700x500 zullen ook standaard zijn. Als we het bijvoorbeeld hebben over de grootte van 600x400x2000 mm (voor 4 planken), is deze ontworpen voor het opslaan van documenten die niet in hoogte zijn opgemaakt.

Experts merken op dat de montage van archiefrekken met meerdere secties raadzaam is als volledige secties worden aangesloten. Dan worden de belastingskarakteristieken niet verminderd, bovendien kan elke sectie afzonderlijk worden geleverd. Maar u kunt het aantal racks verminderen als u een rack met meerdere secties in elkaar zet. Dan kun je wat besparen op de aanschaf van rackapparatuur. Het is toegestaan ​​om volledige secties (dat wil zeggen die met alle vier de rekken) af te wisselen met extra secties (die twee rekken hebben). Het is ook mogelijk om een ​​sectie zonder palen te installeren tussen de secties met vier stijlen.

Als een lijn met twee secties wordt samengesteld, zijn daarvoor 6 rekken voldoende in plaats van 8 als afzonderlijke secties worden aangesloten. Als een driedelige lijn wordt gemonteerd, zijn 8 rekken voldoende in plaats van 12.

De metalen archiefstelling uit één stuk met een hoogte van 2000-2500 mm heeft een draagvermogen van ongeveer 700 kg. De multi-sectie heeft minder, slechts 550 kg. De belasting op de planken moet strikt gelijkmatig worden verdeeld; op een enkele sectie is de bovenste plank bestand tegen maximaal 60 kg, op een meervoudige sectie - 30 kg.

Welke racks er in het archief komen te staan, bepaalt elke organisatie zelfstandig. De keuze is niet afhankelijk van één parameter. Aangezien de wetgeving niet alleen eisen stelt aan rekken, maar ook aan de archiefruimte, moet deze worden geïsoleerd. Daarom wordt elke organisatie waarin een bepaalde hoeveelheid archiefdocumentatie aanwezig is (en die deze niet aan een gecentraliseerd archief indient) geconfronteerd met de noodzaak om de ruimten waarin deze wordt opgeslagen te organiseren.

De keuze van stellingconstructies hangt af van enkele parameters.

• De oppervlakte van de kamer en de hoogte van de plafonds erin. Als beide klein zijn, kan het zinvol zijn om hoekstructuren te gebruiken om het gebied zo efficiënt en rationeel mogelijk te bezetten. In een lange smalle kamer kunt u rekken langs de omtrek langs de muren plaatsen, in een brede - plaats ze in meerdere rijen.
• Opvouwbare constructies hebben de voorkeur wanneer bijvoorbeeld deuropeningen het niet toelaten om een ​​gelast model te dragen en af ​​te leveren.
• De afmetingen van de planken in het rek en de hoogte zijn afhankelijk van de hoeveelheid documentatie die moet worden geplaatst, het formaat - A4, A3, A2, enz.

Wat het doel betreft, zijn moderne archiefrekken vrij universeel en kunnen ze zowel als archief en magazijn worden gebruikt, en zelfs als magazijn. Het hangt allemaal af van wat er op de planken wordt geplaatst. Het rek kan bestaan ​​uit 4 planken, 6 planken, 7 of 8 planken van verschillende hoogtes en breedtes. Interessant is dat voor de meeste inklapbare constructies, om een ​​extra plank of zijwand te installeren, u het product niet volledig hoeft te demonteren en opnieuw te monteren. Dat is de reden waarom opvouwbare rekken zo populair zijn, ze kunnen overal worden gebruikt - in winkels, en in kantoren, en in magazijnen, en in bibliotheken. De levensduur van dergelijke rekken is vrij lang, omdat archiefrekken zijn gemaakt van metaal, meestal van roestvrij staal.

De wetgeving stelt een groot aantal eisen aan het archief als plek. Het ene archief moet duidelijk van het andere geïsoleerd zijn, brandveilig zijn, ventilatie-, verwarmings- of klimaatsystemen hebben zodat de lucht 2-3 keer per uur door de kamer circuleert, en nog veel meer. Documenten moeten worden opgeslagen in overeenstemming met opslagregels, temperatuur- en vochtigheidscondities, hygiënische en hygiënische regimes, beveiligingsregimes, enz.

Kasten moeten ook in een bepaalde volgorde worden gerangschikt. Als de stellingconstructies stationair of glijdend zijn, moeten ze met een raam in een hoek van 90 graden ten opzichte van de muur staan. Als er geen ramen in het archief zijn, vindt de opstelling plaats zoals vereist door de kenmerken van de kamer en de apparatuur erin. De racks mogen niet direct tegen de buitenmuren van het gebouw of in de buurt van verwarmingstoestellen worden geïnstalleerd.

De rekken in de archiefruimte dienen zich op een afstand van 1200 mm van elkaar te bevinden. De gangpadbreedte tussen de rijen stellingconstructies moet 750 mm zijn. Dezelfde afstand moet tussen de buitenmuur en het rek evenwijdig daaraan zijn. Wat betreft de afstand tussen de buitenwand en de stellingopbouw vanaf het uiteinde, deze dient 450 mm te zijn. De onderste plank van het rek moet minimaal 150 mm boven de vloer zijn.De installatie van metalen archiefmeubels die zijn uitgerust met uittrekbare secties, laden of deuren, houdt rekening met het type en de grootte van de materialen die erin worden opgeslagen.